Het CBK POETRY SLAM wordt georganiseerd door het Vermeylenfonds. De voorrondes die plaats hebben in alle Belgische provincies worden zoveel als mogelijk gefaciliteerd, ondersteund en in samenspraak en overleg met de organisatoren van de voorrondes mee gecommuniceerd door Het Vermeylenfonds. 

1~Volgorde
De volgorde van de kandidaten wordt bepaald op basis van loting. Een Poetry Slam is een wedstrijd waarbij woordkunstenaars hun zelfgeschreven gedichten in een kort tijdsbestek (3 minuten) voordragen. Zowel de presentatie als tekstuele inhoud worden beoordeeld. Iedereen is vrij om zich in te schrijven. de volgorde van de kandidaten wordt bepaald op basis van loting. De deelnemers worden beoordeeld door een jury of een stemadviseur samen met het publiek. Dit is vrij te beslissen door elke organisatie van een voorronde.

2~Duur
Elke deelnemer krijgt per ronde een spreektijd van maximaal 3 minuten. Vanaf 3 minuten 10 seconden wordt er een strafmaatregel genomen, te bepalen door de organisatie van de desbetreffende voorronde.

2.1~Chronometer
De chronometer begint te lopen vanaf het moment dat de slammer zijn/haar/hun eerste woord of klank uitspreekt in de micro of een eerste contact maakt met het publiek.

3~Structuur
De organisatie van de voorronde beslist zelf over het verloop en de structuur van de avond.

4~De performance
De performance moet een a cappella performance zijn van een zelfgeschreven tekst, dus geen muzikale begeleiding, geen kostuums, decors of attributen.. Bij twijfel beslist de jury en organisatie over het desbetreffende geval.

5~Tekst
Alle soorten teksten kunnen in aanmerking komen voor een poetryslam. Elke slamdichter heeft recht op vrijheid van meningsuiting. Deze vrijheid kent echter beperkingen. Conform de mensenrechten laten we geen inhoud toe die aanzet tot haat, geweld of discriminatie. Het is aan de organisatie om te bepalen wanneer deze grens wordt overschreden. Plagiaat sluit de deelnemer automatisch uit.

6~Talen
Alle talen zijn toegelaten. Houd er echter rekening mee dat de stemadviseur of jury - afhankelijk van de regio - hoofdzakelijk Nederlandstalig, Franstalig óf Duitstalig is en bijgevolg enkel Nederlandstalige, Franstalige of Duitstalige teksten ten volle kan beoordelen. In principe geldt hetzelfde voor het publiek, die de uiteindelijke winnaar aanduidt. In de finale van het CBK Poetry Slam worden enkel Nederlandstalige, Franstalige en Duitstalige teksten vertaald naar de andere landstalen.

7~Over de jury
Deze personen gelden als autoriteit op het gebied van de letteren dan wel de voordrachtskunst in de meest brede zin van het woord. Er wordt geprobeerd om geen juryleden tegenover kandidaten te zetten waarmee het betreffende jurylid een intense vriendschappelijke, zakelijke of vijandige relatie heeft. Omdat we niet op de hoogte zijn van alle onderlinge verhoudingen, kunnen we ongemak niet 100% voorkomen.
(Alsook kan je als jurylid van een voorronde enkel die taak op jezelf nemen, zodoende kan je na het jureren niet meer deelnemen aan een andere voorronde van het CBK poetry slam dat jaar.)

8~Prijzen en verplichtingen
De winnaar van een voorronde verplicht zich ertoe deel te nemen aan de finale van het Belgisch Kampioenschap Poetry Slam, dat plaatsvindt in december.
Indien de winnaar niet aanwezig kan zijn, laat die dat ten minste twee weken op voorhand weten. In dat geval kan de organisator van de voorronde beslissen om de slamdichter die de tweede of derde plek behaalde of zelfs niemand af te vaardigen.
Een organisatie is steeds vrij meer aan te bieden aan hun kampioen. 

9~Diskwalificatie & Overige voorwaarden
De organisatie van een voorronde kan deelnemers diskwalificeren indien hun gedrag de integriteit van de uitslagen of de veiligheid van anderen in gevaar brengt.
De organisatie kan verzoeningsmaatregelen laten gelden bij eventuele incidenten. 
Bij elke voorronde moet er een API zijn: Dit is een Aanspreekpersoon Integriteit! 
De organisator van de voorronde is niet verantwoordelijk voor het oordeel van de vakjury/stemadviseur of het publiek.
De organisator heeft het recht om de wedstrijd aan te passen of te annuleren als de omstandigheden dit vereisen. Zij wijst elke aansprakelijkheid hieromtrent af.
Deelnemende kandidaten verklaren dat ze op de hoogte zijn en akkoord gaan met dit wedstrijdreglement.
De organisatie heeft het recht om dit reglement op elk moment te wijzigen of aan te vullen, indien zij dit nodig acht. 


*Deelnemers hebben te allen tijde het recht hun persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen.

_____

REGLEMENT VOOR HET CBK POETRY SLAM OP 24 NOVEMBER 2024

1. Eerste ronde met 10 slammers; de volgorde van de kandidaten wordt bepaald op basis van loting.

2. Elke deelnemer krijgt per ronde een spreektijd van maximaal 3 minuten. Vanaf 3 minuten 10 seconden worden strafpunten toegekend (1/2 strafpunt voor elke 10 seconden te veel). Dus bijvoorbeeld: 3 min 9 seconden, geen aftrek. 3 min 10 sec, een half punt aftrek. 3 min 15 sec een half punt aftrek, 3 min 20 sec een heel punt aftrek.

3. De chronometer begint te lopen vanaf het moment dat de slammer zijn eerste woord of klank uitspreekt in de micro of een eerste contact maakt met het publiek.

4. Een zelfgeschreven tekst, dus geen muzikale begeleiding, geen kostuums, decors of attributen. Plagiaat sluit de deelnemer uit.

5. Elke slammer heeft recht op vrijheid van meningsuiting.

6. Na de performance krijgt de dichter punten van 0 tot 10 van een jury bestaande uit vijf personen die de organisatoren van dit kampioenschap vertegenwoordigen. Alle juryleden begrijpen de andere landstaal (Frans/Nederlands) en er is er minimaal één die werkelijk en volledig tweetalig is.

7. De score heeft één decimaal (bijv. 9,2) om ex aequo te vermijden.

8. De laagste en de hoogste score worden geëlimineerd. De drie tussenliggende scores worden opgeteld om tot een totaal van 30 punten te komen.

9. De vijf dichters met de meeste punten en de publieksfavoriet van de eerste ronde gaan door naar de tweede ronde. Staat de publieksfavoriet in de top 5 met de meeste punten, dan gaat ook de dichter op de zesde plaats naar de tweede ronde.

10. De drie dichters met de meeste punten van de tweede ronde gaan door naar de derde ronde.

11. Een nieuwe loting bepaalt de volgorde voor de tweede en de derde ronde. Het toekennen van de scores gebeurt op dezelfde manier als in de eerste ronde.

12. Een gelijkspel resulteert in een selectie van al deze dichters voor de tweede of derde ronde.

13. Bij de start van een volgende ronde wordt de helft van de punten van de vorige ronde meegenomen.

14. In de derde ronde geven de juryleden geen punten. Na de derde ronde gaat de jury in beraad en bepalen zij in onderling overleg de winnaar. De beslissing van de jury is zonder verhaal.

15. Vertaling/Traduction De officiële vertalers van het Belgisch Kampioenschap Poetry Slam zijn Tülin Erkan en Xavier Roelens.

a) Per finalist kunnen 3 teksten vertaald worden.

b) Teksten die de finalist in een andere taal dan het Nederlands of Frans wil brengen, worden niet vertaald.

c) De vertaler krijgt toegang tot de contactgegevens van de finalisten (telefoonnummer en e-mail) opdat hij – bij twijfel of begripsverwarring – de dichters zelf kan contacteren.

16. Prijzen en verplichtingen.

a) De Belgisch Kampioen Poetry Slam 2023 zal België vertegenwoordigen tijdens diverse wedstrijden in binnen- en buitenland. Meer bepaald tijdens het Europees Kampioenschap Poetry Slam en het Wereldkampioenschap Poetry Slam, en eventueel andere internationale competities en festivals waar België op vertegenwoordigd wordt.

b) Indien de Belgisch Kampioen niet beschikbaar is om aan het EK of WK deel te nemen, moet hij/zij dat minstens 3 weken (EK) of 3 maanden (WK) vooraf aan de organisatie meedelen zodat vervanging kan worden voorzien.

c) Indien de Belgisch Kampioen onmogelijk zijn titel kan verdedigen in internationale competities of festivals, kan de organisator van het Belgisch Kampioenschap Poetry Slam beslissen om de publiekswinnaar, de slammer die de 2e plaats behaalde ofwel niemand af te vaardigen.

d) De finalisten verbinden zich ertoe om ten minste één gastoptreden te voorzien voor de organisatoren van het Belgisch Kampioenschap Poetry Slam. De organisator van het CBK Poetry Slam 2023 is Vermeylenfonds vzw.

16. De organisatoren behouden zich het recht om de wedstrijd aan te passen of te annuleren als de omstandigheden dit vereisen. Zij wijzen elke aansprakelijkheid hieromtrent af.

17. Bij vaststelling van misbruik, misleiding of fraude behouden de organisatoren het recht om de deelname van de betrokken finalist aan het BK te schrappen.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

18. Deelnemers hebben ten allen tijden het recht hun persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen.